Referat af stiftende generalforsamling for

Sydøstmors Halforening d. 11.12.08

Til stede: i alt 14 personer var mødt frem

1. John blev valgt som ordstyrer

2.

Visionsaftner er der blevet afholdt to af, et i forsamlingshuset og et på friskolen

Herudover har der været indbudt til halaften på skolen

Arbejdsgruppe har ført hertil - præsentation

Tegninger – præsentation af den nuværende koncept ide

Skolen er en væsentlig del af forudsætningerne – 82 elever i år næste år forventes 94 elever

440 kvadratmeter forestiller vi os – 3 badmintonbaner

Visionerne er optimistisk 3 år, realistisk 5 år pessimistisk 8 år

AKTIVITETER:

• Halvin til halpris
• Halbarometer
• Galleri i påske
• Halauktion
• Halbal

Der blev udtrykt at vi skal kende en begrænsning i forhold til idrætsdelen

Der blev udtrykt at vi skal passe på med at låse os fast på idrætshaltanken – har vi gjort vores reelle behov op – er det i stedet nyt areal til musik, kultur og teater.

Der blev givet udtryk for at der i øjeblikket er meget pres på haltiden i området

Multicenter som navn kom på banen.

Det kom frem at vi skal passe på med ikke at bygge efter internationale standarder

Pas på at få for lidt lager plads

Skal vi tænke fra Idrætshal og ud, eller skal vi tænke fra kulturhus og ud.?

For skolens vedkommende er den nuværende løsning tæt på optimal.

Blidstrup hallen blev bevidst bygget mindre end internationale standarder for at undgå at blive tvunget til at skulle køre / blive belagt med turneringer

Vi skal passe på med ikke at trække tæppet væk under f.eks. forsamlingshuset.

3. Gennemgang af vedtægter

Der er modtaget en enkelt ændring, der går på navnet, som nu er ændret til Sydøstmors

Der blev ydermere ændret i foreningens formål

Det blev under § 3 præciseret at der er tale om et menigt foreningsmedlem

Under § 6 punkt A indføjes at halvdelen af bestyrelsen er på valg ved generalforsamlingen. Første år vælges halvdelen af bestyrelsen således kun for 1 år.

Under punkt C blev antallet af suppleanter øget fra 1 til 2.

Under § 10 punkt C. blev det tilføjet at annoncering også sker i dagspressen.

Under punkt H blev der slettet sætningen med ”støttemedlemmer”

I forhold til dagsorden for generalforsamlingen blev der indføjet et punkt 2 som stemmetæller

Punktet for valg af revisor blev flyttet som punkt til punkt 8.

Valg:

Opstillede_

Poul

Bjarke

Niels Chr.

Walther

Lars

Henrik

Valgt til bestyrelsen blev:

Niels Pedersen

Poul Christensen, Bjarke Houmann, Henrik Mikkelsen, Bjarne Ruby Henrik Olsen

Til suppleant 1 blev valgt Niels Chr. 2. suppleant blev valgt Lars Kusk

Til revisor blev valgt Walther

Til revisorsuppleant blev valgt  Gloria

Arbejdsgrupper:

Koncertgruppe: Henrik, Bjarke

Byggegrupper: Niels, John, Poul

Aktivitetsgrupper:

Økonomigruppe: Gloria Ruby

Bier: Vagn

Kunstgruppen: Hanne, Kirsten, Gloria

PR-gruppen:

HAL@mail.dk

Gode ideer:

Haltrøjer

Halmarathon

Halpris

Halauktioner

Haldagsværk

Halpart

Halgris

Halbal

Halløj              

REFERENT  Henrik Olsen